För utbildare

Om du har egna idéer för utbildningen är du välkommen att bolla detta med utbildningsansvarig på förbundskansliet. Tanken är att ni ska följa det exakta innehållet på utbildningsplattformen, men om du har någon övning eller fråga som du vill byta ut så kan det eventuellt göras.

Det första steget som behöver göras innan ni startar utbildningen är att fylla i alla deltagare med deras fullständiga personnummer. Du som utbildare/stöttare kan välja att göra detta innan själva utbildningstillfället eller att ni gör det ihop i början av utbildningstillfället. Oavsett behöver du samla in deltagarnas fullständiga personnummer. Vid dessa digitala grundutbildningar räcker det att deltagarlistan på utbildningsplattformen fylls i, ni behöver inte redovisa något i IdrottOnline. Deltagarlistan som ni fyller i på utbildningsplattformen kommer automatiskt importeras till IdrottOnline.

När ni går igenom utbildningen på digitala plattformen kommer det var 20e minut komma instruktion för en rörelsepaus. Om du vill får du gärna slänga in egna rörelsepauser vid några av dessa minipauser och kanske kan några utav dom vara längre än dom 60 sekunder som utbildningsplattformen ger instruktion om.

Det kan vara bra att vara flera utbildare på samma digitala utbildning för att underlätta hantering av teknik och innehåll. Om ni bara vill använda en utbildare kan det vara ett alternativ att ha med någon annan person från SDFet som kan hjälpa till med tekniken, även om hen inte agerar utbildare. Det är givetvis möjligt att en person har flera ansvarsområden. Följande är exempel på roller som gärna får fördelas och förberedas innan utbildningen:

– Teknikansvarig. Detta är den person som stöttar deltagare under utbildningen om teknikstrul uppstår. Teknikansvarig bör ha god kunskap i det system som används under utbildningen samt vara tillgänglig på ett telefonnummer för att kunna guida deltagare i systemet. Personen som agerar teknikansvarig behöver nödvändigtvis inte ha jobbat med systemet innan, men hen är den person som testkör alla funktioner innan och känner sig trygg när ni ska genomföra utbildningen.

– Chatt-ansvarig. Många av de digitala mötessystemen har chattfunktioner. Det kan vara bra att utse en person som ansvarar för att hålla koll på chatten och lyfter upp eventuella frågor som kommer in under utbildningen, om ni väljer att använda er av chatten.

– Tidtagare. För att säkerställa att ni hinner med allt som står i handledningen under utsatt tid kan det vara bra att ha en person som ansvarar för att hålla koll på klockan.

– Presentationsansvarig. Det är viktigt att person(er) som ska visa och dela presentation eller annat visuellt material under utbildningen har testat att göra detta.

Det finns många olika system att välja på när en utbildning ska genomföras digitalt. Några av de vanligaste är Zoom, Teams och Google Meet. Ni väljer själva vilket ni använder. Oavsett vad ni väljer kan det vara bra att testköra relevanta funktioner innan utbildningstillfället. Saker som kan vara bra att ha koll på innan utbildningsstart är exempelvis hur man bjuder in deltagare i det valda systemet, hur vyn ser ut för deltagarna, hur stänger man av/sätter på mikrofonen och kamera samt hur delar man sin skärm om man ska visa en presentation.

Tänk på! Oavsett förberedelsen kan teknikstrul inträffa ändå, och tänk i sådant fall på att ta det lugnt och hjälpa varandra. Det är okej att ta en oplanerad paus om det skulle behövas för att lösa eventuellt problem – be deltagarna i sådant fall exempelvis ta en rörelsepaus samt fylla på vatten i glaset eller liknande.

Om du har egna idéer för utbildningen är du välkommen att bolla detta med utbildningsansvarig på förbundskansliet. Tanken är att ni ska följa det exakta innehållet på utbildningshandledningen, men om du har någon övning eller fråga som du vill byta ut så kan det eventuellt göras.

Som vanligt vid en utbildning behöver ni som distrikt komma ihåg att redovisa utbildningen på utbildningsmodulen i IdrottOnline samt fakturera deltagande föreningar om ni fått beviljade ’öronmärkta pengar’. Läs mer om redovisning och subventionering längre ner på sidan.