Årsmöte

Årsmötet för SDF:et är en bra möjlighet för att mötas inom distriktet, snacka skolidrott och sprida engagemang bland Skol-IF. Här är några enkla tips inför årsmötet:

• Se årsmötet som en möjlighet att träffa medlemmar.
• Välj en dag och en tid som passar så många som möjligt och gör en fin inbjudan. Se även till att ledare i föreningen sprider informationen om mötet när de träffar medlemmarna i verksamheten.
• Ge alla chansen att komma förberedda. Skicka med dagordning, verksamhetsberättelse och valberedningens förslag. Då hinner medlemmarna ta reda på mer om de personer som har föreslagits, och fundera över vem de vill välja.
• Välj en lokal som känns trevlig och möjliggör en bra dialog. Ett årsmöte behöver inte alls hållas i en stor sal med bänkrader, det kan hållas på ett mysigt kafé. Hur ni sitter är avgörande för hur samtalsklimatet blir. Ett exempel kan vara att placera deltagarna i öar om fyra och fyra, eller sitt i en ring så att alla ser varandra.
• Välj en bra mötesordförande. Be gärna någon annan än avdelnings- eller klubbordföranden att leda mötet. Årsmötet handlar delvis om att utvärdera vad styrelsen har gjort under året som gått. Fråga någon som tycker om och är van att leda möten.
• Gör något mer än att bara ha årsmöte. Bjud in en föreläsare som ett dragplåster, ordna en workshop eller se till att ni fikar inför eller efter mötet så att ni kan mingla och prata med medlemmarna.
• Lägg in rörelsepauser- gärna ledda av medlemmarna